ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla EPROM Elektronik Sanayi Ticaret Anonim Şirketi (“EPROM” veya “Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: İvedik Organize Sanayi Bölgesi Mahallesi, 2224. Cadde No:1, Teknopark Ankara, F-113, Yenimahalle/Ankara
Telefon: +90 312 387 52 47
E-posta: info@epromvector.com
KVKK başvuru e-posta adresi: info_kvkk@epromvector.com
KEP adresi:

Bu aydınlatma metni; Şirketimizin internet sitesi, elektronik posta, iş ilanı platformları, fiziki başvuru, referans veya diğer iletişim kanalları üzerinden iş ya da staj başvurusunda bulunan çalışan adaylarını bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İş başvurunuz kapsamında, başvurduğunuz pozisyonun ve işe alım sürecinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik bilgileri

Ad, soyadı, doğum tarihi, uyruk ve başvuru kapsamında tarafınızca paylaşılan diğer kimlik bilgileri.

İletişim bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet edilen il veya ilçe, adres ve diğer iletişim bilgileri.

Eğitim bilgileri

Mezun olunan okul, fakülte, bölüm, öğrenim durumu, mezuniyet tarihi, diploma bilgileri, sertifikalar, eğitimler ve yabancı dil bilgileri.

Mesleki deneyim ve yeterlilik bilgileri

Çalışılan iş yerleri, görev ve pozisyonlar, çalışma süreleri, mesleki deneyim, uzmanlık alanları, teknik yetkinlikler, kullanılan yazılım ve araçlar, proje bilgileri, ehliyet ve mesleki belgeler.

İş başvurusu bilgileri

Başvurulan pozisyon, özgeçmiş, ön yazı, ücret beklentisi, işe başlayabilecek tarih, çalışma tercihi, askerlik durumu, seyahat engeli, mülakat notları, değerlendirme sonuçları ve işe alım sürecinde oluşturulan diğer bilgiler.

Görsel veriler

Tarafınızca isteğe bağlı olarak yüklenmesi hâlinde profil fotoğrafınız.

Profil fotoğrafının yüklenmesi zorunlu değildir. Fotoğraf yüklememeniz başvurunuzun değerlendirilmesini olumsuz etkilemez. Profil fotoğrafı yalnızca ayrıca vereceğiniz açık rızaya dayanılarak işlenir.

Referans bilgileri

Tarafınızca bildirilen referans kişilerin adı, soyadı, çalıştığı kurum, görevi ve iletişim bilgileri.

Referans kişilerin bilgilerini Şirketimizle paylaşmadan önce ilgili kişileri bu paylaşım hakkında bilgilendirmeniz gerekmektedir.

İşlem güvenliği bilgileri

İnternet sitesi üzerinden başvuru yapılması hâlinde IP adresi, tarih ve saat bilgisi, sistem erişim ve işlem kayıtları ile başvuru formunun güvenliğinin sağlanması amacıyla oluşturulan teknik kayıtlar.

Diğer bilgiler

Özgeçmişinizde, ön yazınızda veya işe alım görüşmeleri sırasında kendi tercihinizle paylaştığınız diğer kişisel bilgiler.

İş başvurusunun ilk aşamasında sağlık bilgileri, engellilik bilgileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik veriler, dinî veya siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel veriler talep edilmemektedir. Başvurunuz için gerekli olmadığı sürece özgeçmişinizde veya eklediğiniz belgelerde özel nitelikli kişisel verilerinize yer vermemenizi rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş ve staj başvurularının alınması ve kayıt altına alınması,
• Adayların eğitim, deneyim, mesleki bilgi ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi,
• Adayın başvurduğu pozisyona uygunluğunun belirlenmesi,
• Adaylarla iletişim kurulması ve mülakatların planlanması,
• Teknik sınav, yetkinlik değerlendirmesi, kişilik envanteri veya benzeri değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Referans kontrolü yapılması,
• İşe alım kararının oluşturulması ve adaya bildirilmesi,
• İş teklifi ve iş sözleşmesinin kurulmasına yönelik hazırlıkların gerçekleştirilmesi,
• İşe alınmasına karar verilen adayların özlük ve işe giriş işlemlerinin yürütülmesi,
• İşe alım süreçlerinin denetlenmesi, raporlanması ve geliştirilmesi,
• Başvuru ve mülakat sürecine ilişkin talep, itiraz ve uyuşmazlıkların yönetilmesi,
• Bilgi sistemlerinin ve internet sitesinin güvenliğinin sağlanması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.

Başvurunuzun gelecekte açılabilecek farklı pozisyonlar için değerlendirilmesi, yalnızca bu konuda ayrıca açık rıza vermeniz hâlinde gerçekleştirilecektir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• İş sözleşmesinin kurulmasından önce, talebiniz üzerine gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
• Açık rızanızı vermeniz hâlinde, açık rızaya dayalı veri işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.

Profil fotoğrafınızın işlenmesi ve başvuru bilgilerinizin sonuçlandırılan işe alım sürecinden sonra gelecekte açılabilecek diğer pozisyonlar için aday havuzunda tutulması, ayrı ayrı alınacak açık rızalarınıza dayanır.

Açık rıza vermemeniz, mevcut başvurunuzun değerlendirilmesini engellemez veya başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesine neden olmaz.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• Şirketimizin internet sitesindeki iş başvuru formu,
• Özgeçmiş ve ekli belgeler,
• Elektronik posta,
• Telefon görüşmeleri,
• Çevrim içi veya yüz yüze mülakatlar,
• İş ilanı ve kariyer platformları,
• Referans kontrolleri,
• Teknik sınav ve değerlendirme uygulamaları,
• Tarafınızca doğrudan iletilen diğer belgeler

aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, iş başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli olduğu ölçüde ve erişim yetkileri sınırlandırılarak;

• Şirket yöneticileri,
• İnsan kaynakları süreçlerinde görev alan çalışanlar,
• Başvurulan bölümün yöneticileri ve değerlendirme ekibi,
• Bilgi teknolojileri, internet sitesi, sunucu, barındırma ve teknik destek hizmeti sağlayan tedarikçiler,
• Hukuk, mali müşavirlik veya denetim hizmeti sağlayan danışmanlar,
• Kanunen yetkili kamu kurumları, kuruluşları ve adli makamlar

ile KVKK’nın 8’inci maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak paylaşılabilir.

Hizmet sağlayıcılarla yapılan paylaşımlar, yalnızca hizmetin yerine getirilmesi için gerekli bilgilerle sınırlıdır. Bu hizmet sağlayıcıların kişisel verileri Şirketimizin talimatları doğrultusunda ve gerekli gizlilik yükümlülüklerine uygun şekilde işlemesi sağlanır.

Başvuru bilgileriniz, açık rızanız veya kanunda öngörülen başka bir hukuki sebep bulunmadıkça ilgisiz üçüncü kişilerle, diğer adaylarla veya hâlen çalışmakta olduğunuz işverenle paylaşılmaz.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

İş başvurusu kapsamında toplanan kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

Şirket tarafından yurt dışında bulunan sunucu, bulut hizmeti, e-posta altyapısı, çevrim içi mülakat platformu, insan kaynakları yazılımı veya benzeri bir hizmet kullanılmaya başlanması hâlinde, ilgili veri aktarımı gerçekleştirilmeden önce KVKK’nın 9’uncu maddesi kapsamında gerekli aktarım mekanizmaları oluşturulacak ve çalışan adaylarına ayrıca bilgi verilecektir.

8. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Başvurunuz kapsamında işlenen kişisel verileriniz, başvurduğunuz pozisyona ilişkin işe alım sürecinin tamamlanmasını takip eden bir yıl boyunca saklanır.

Bu süre, başvuru sürecine ilişkin talep ve itirazların değerlendirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve Şirketin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla belirlenmiştir.

Başvurunuzun gelecekte açılabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesine ayrıca açık rıza vermeniz hâlinde, aday havuzundaki verileriniz açık rıza tarihinden itibaren iki yıl süreyle saklanır.

Açık rızanızı geri çekmeniz, saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, başka bir hukuki saklama yükümlülüğü bulunmuyorsa kişisel verileriniz Şirketin saklama ve imha politikası kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İşe alınmanız hâlinde, iş başvurusu sırasında elde edilen ve çalışan özlük dosyasında bulunması gereken bilgiler çalışan verisi olarak ilgili mevzuat ve Şirket politikalarında belirlenen süreler boyunca saklanır.

9. Kişisel Verilerin Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin;

• Hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
• Hukuka aykırı olarak erişilmesini engellemek,
• Güvenli şekilde saklanmasını sağlamak

amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Başvuru bilgilerine yalnızca işe alım sürecinde görevi ve yetkisi bulunan kişiler erişebilir.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme,
• Kanunda belirtilen şartların oluşması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki talep ve başvurularınızı;

• Kimliğinizi doğrulamaya elverişli belgelerle birlikte Şirketin yukarıda belirtilen posta adresine yazılı olarak,
• Noter aracılığıyla,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak,
• Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info_kvkk@epromvector.com adresine,
• [KEP adresi] üzerinden

iletebilirsiniz.

Başvurunuzda adınızın ve soyadınızın, imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmanız hâlinde T.C. kimlik numaranızın, yabancı olmanız hâlinde uyruğunuz ile pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, tebligata esas adresinizin, varsa e-posta adresinizin ve talep konunuzun belirtilmesi gerekmektedir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler uygulanabilir.

12. Metnin Güncellenmesi

Bu aydınlatma metni, mevzuatta veya Şirketimizin kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin Şirketimizin internet sitesinde yayımlanır.

Son güncelleme tarihi: 01.04.2026